Saat kita menggunakan formula dalam Microsoft Excel atau Google Sheet, kebanyakan kita akan membutuhkan referensi dari sebuah cell lain atau mungkin sebuah range.
Terkadang kita hanya membutuhkan 1 atau beberapa cell, namun terkadang kita membutuhkan seluruh baris dalam kolom tertentu atau sebaliknya. Perbedaan perangkat lunak terkadang membuat rumus juga sedikit berbeda, namun kebanyakan sama dalam hal Excel dan Sheet.
Disini kita akan membahas bagaimana memasukkan cell referensi ke dalam formula dalam Ms. Excel maupun Google Sheet.
Single Cell
Untuk menuliskan sebuah atau beberapa cell saja, cara ini sangat simple, anda hanya butuh menuliskan lokasi cellnya saja. misal dalam cell G1, saya membutuhkan nilai cell D1 ditambah dengan nilai cell E1, maka rumus dalam G1 cukup tuliskan dengan:= D1 + E1
Hal ini dapat digunakan di mayoritas perangkat lunak spreadsheet seperti Google Sheet, Ms. Excel, atau lainnya.
Cell Range
Range disini dapat diartikan semua cell yang termasuk di antara .... dan ....Misal jika saya menyebutkan pada kolom A antara baris 5 hingga 10, maka saya dapat menuliskan dengan range
A5:A10
Contoh lain apabila dalam beberapa kolom yaitu misal A5:E10 maka berarti pada baris 5 hingga 10 yang berada pada kolom A hingga E.
Pada gambar di bawah ini, dalam cell A12, tertulis rumus:
=SUM(A5:A10)
maka rumus akan menghitung total penjumlahan mulai dari cell A5 hingga A10 atau
= A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10
Hal ini dapat digunakan di mayoritas perangkat lunak spreadsheet seperti Google Sheet, Ms. Excel, atau lainnya.
Cell Range Hingga Cell Terakhir
Ini kasus yang sedikit berbeda dalam kasus lainnya, dimana dalam excel terlihat sedikit rumit daripada Google Sheet. Apabila memilih seluruh cell pada suatu kolom (Google Sheet / Ms. Excel) kita dapat langsung menuliskan nama kolomnya, semisal kita memilih seluruh baris (awal hingga akhir) pada kolom A, maka kita menuliskan range:A:A
Untuk memilih seluruh baris dalam beberapa kolom sekaligus kita menggunakan range:
A:C
Untuk memilih seluruh kolom dalam baris spesifik (misal seluruh kolom dalam baris 2 saja) menggunakan range:
2:2
Untuk memilih seluruh kolom dalam beberapa baris spesifik (misal seluruh kolom dalam baris 2 hingga 4 saja) menggunakan range:
2:4
untuk memasukkan dalam formula, dilakukan dengan cara umum, misal:
=SUM(A:C)
dalam hal lain terkadang kita tidak membutuhkan seluruh baris, namun perlu memilih cell spesifik hingga cell terakhir, misal range B5 hingga cell B terakhir, maka logikanya, kita akan menuliskan B5:B65536 atau semacamnya, namun ada rumus tersendiri tanpa kita harus mengetahui cell terakhir pada lembar kerja kita. dalam hal ini ada perbedaan dalam kedua perangkat lunak ini.
Google Sheet:
Pemilihan range dalam Google Sheet merupakan yang paling efisien, kita cukup menuliskan:
B5:B
yang berarti mulai dari B5 hingga cell B terakhir. Hal ini juga dapat diaplikasikan ke dalam baris maupun kolom. Kita dapat menuliskan range:
E5:5
untuk memilih baris 5 mulai dari kolom E hingga akhir kolom. penggunaannya dalam sebuah fungsi juga cukup sederhana, yaitu kita tinggal menuliskan di dalam fungsi rentang nya, semisal:
=SUM(B5:B)
contoh range sejenis:
B5:E untuk memilih kolom B hingga E mulai pada baris 5 hingga baris Akhir
Ms. Excel:
ini sedikit rumit, jika ingin menuliskan range B5 hingga cell B terakhir, kita harus menggunakan formula INDIRECT. jadi range yang harus dimasukkan yaitu:
INDIRECT ("B5:B" & (ROWS(B:B)) )
apabila dengan beberapa kolom:
INDIRECT ("A5:C" & (ROWS(A:C)) )
dalam hal simplenya, yang berarti saya memilih cell spesifik yaitu B5:B pada seluruh kolom B atau B:B. Semisal untuk penggunaan dalam fungsi SUM, maka saya menuliskan:
= SUM (INDIRECT ("B5:B" & (ROWS(B:B)) ) )
Selain itu, untuk memilih satu atau beberapa baris saja namun dengan seluruh kolom semisal D5:5 pada Google Sheet, kita dapat melakukannya dengan sedikit tambahan formula dalam excel. Kita membutuhkan fungsi INDEX untuk mengetahui kolom terakhir yang dituliskan sebagai: INDEX(array, row_num, [column_num]). maka apabila kita ingin mendapatkan baris 5 mulai kolom D hingga kolom terakhir (apabila kita memiliki puluhan kolom), berarti saya butuh menuliskan D5:5 di excel, namun karena excel berbeda dengan google sheet, maka saya dapat menuliskannya dengan rumus
D5 : INDEX(5:5, 1, COLUMNS(5:5))
apabila kita ingin mendapatkan beberapa baris sekaligus dimulai dari kolom D, maka cukup memodifikasi INDEX saja, pada nomor kolom, misal D5:7, maka ditulis:
D5 : INDEX(7:7, 1, COLUMNS(7:7))
array 7:7 di awal index ini wajib ditulis, dan berfungsi sebagai cell yang akan dipilih. Angka 1 dalam Index ini berarti saya membutuhkan 1 baris saja yaitu baris ke-7, dan COLUMNS(7:7) berarti saya mencari kolom terakhir dalam baris ke-7
Semisal untuk penggunaan dalam fungsi SUM, maka tinggal menuliskannya dalam fungsinya:
=SUM (D5:INDEX (7:7, 1, COLUMNS(7:7) ) )
sedikit rumit bukan, namun anda akan ingat apabila sering digunakan.
______________________
Gertner, Art. 2014. Best answer on the question "Libreoffice: sum of column except one cell". superuser.com
Excel Easy. 2018. Cell References. Excel Easy
Lenning, Jeff, 2015. Sum Last N Columns. Excel University